Association Muzik2mars
18 Boulevard Boisson
13004 Marseille
+33 612 283 88
muzik2mars@gmail.com
Objet: Convocation à l'assemblée générale annuelle
Conformément à nos statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale extraordinaire de l'Association Muzik2mars, qui se tiendra le Samedi 17 mai 2008, de 14h à 18h30 en Avignon.
Assemblée Générale Reconstitutive.
Ordre du jour
* Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
* Désignation du président de séance et du secrétaire
* Rapport moral présenté par la présidente (ou son représentant)
* Rapport financier présenté par le trésorier (ou son représentant)
* Renouvellement du Bureau
* Elections Conseil d'Administration
* Modification des statuts
* Questions diverses :
- Réorganisation des équipes, bénévolat, volontaires, etc...
- Evènements organisés par l'association
- Etc...
A l'occasion de l'Assemblée Générale du 17 mai, des élections pour le renouvellement du Bureau seront organisées.
Charlotte PARADIS, actuellement Présidente de l'association est démissionaire et ne souhaite pas que son mandat soit renouvelé.
Élection des membres au Bureau et au Conseil d'Administration
Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant.
Pour ce faire, les membres doivent adresser leur profession de foi UNIQUEMENT PAR MAIL et ce avant le Jeudi 8 mai 2008 à l'association sur cette adresse :
En outre, conformément aux dispositions prévus dans nos statuts toutes les informations et documents disponibles (rapport sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan) seront tenus à votre disposition lors de l'AG ou consultable en ligne sur notre site.
Cette AG Extraordinaire est ouverte à nos actuels adhérent-e-s mais aussi à toutes celles et ceux qui souhaitent rejoindre l'association.
Les membres actuels à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, conformément à nos statuts. Néanmoins, le Bureau sortant a convenu que toutes les personnes souhaitant rejoindre l'association pourront s'acquitter de leur cotisation le jour de l'AG et avant de participer aux différents votes.
Le trésorier (ou son représentant) établira à cet effet une fiche qui sera contresignée par le/la Président-e désigné-e pour présider cette AG.
Les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.
Fait à Paris, le 1° mars 2008
La Présidente
Charlotte PARADIS
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Mandat
Je soussigné M./Mme ________________
donne pouvoir à M./Mme _____________
afin de me représenter à l'assemblée générale annuelle / extraordinaire du 17/05/2008 de l'association Muzik2mars afin de délibérer et prendre part au vote en mes lieu et place sur les questions portées à l'ordre du jour.
Fait à___________
Le_____________
signature du mandant et du mandataire